OKRICK OKRICK

Tu empresa,
bajo control. OK, Rick.

Todo lo que mueve tu negocio. Por fin, en un solo panel hecho a tu medida. La IA hace el trabajo pesado. Si algo no cuadra, te avisa. Tú das el OK.

Elige tu sector → Hablemos
Simulación de la Bandeja IA de OKRICK en una empresa de transporte, con datos ficticios: la IA lee el correo y el banco, concilia lo que cuadra y solo pasa a una persona lo que necesita una decisión.

Las áreas

Cuatro sectores y uno a medida.

Cada sector pierde dinero por un sitio distinto. OKRICK llega con el mismo núcleo para todos y con las piezas de tu oficio: el mapa, la vista 3D y la app de quien trabaja fuera de la oficina.

Con demo en directo

Transporte y Logística

Transportistas, operadores logísticos y paquetería.

Lo que más dueleEl gasto por conductor, la flota en directo y los muelles.

Cruza cada cargo de tarjeta con su ruta, sigue la flota en el mapa, avisa al muelle antes de que llegue el camión y lleva al día la contabilidad.

Menos nóminas. Conciliar tarjetas, facturas y peajes o contestar «¿dónde está mi pedido?» lo hace el sistema: el trabajo de varias personas de oficina. Y ves las horas que se van sin producir.

  • MapaLa flota en directo
  • 3DLa nave y sus muelles
  • AppConductor y almacén

OK, Rick Transporte →Abrir la demo ↗

Hostelería y Restauración

Grupos de restaurantes, franquicias y catering.

Lo que más dueleEl coste real de cada plato.

La IA lee los albaranes, detecta si un proveedor sube el precio y recalcula el escandallo de cada plato.

Menos nóminas. Cotejar albaranes, cuadrar cajas y rehacer escandallos lo hace el sistema, no una persona de administración. Y ves el coste de personal de cada local, turno a turno.

  • MapaTus locales
  • 3DSala y cocina
  • AppEncargado de local

OK, Rick Hostelería →

Construcción y Reformas

Constructoras, empresas de reformas y promotoras pequeñas.

Lo que más dueleEl margen de cada obra.

Presupuesto frente a coste real, con albaranes, partes de cuadrilla, certificaciones y papeles de subcontratas.

Menos nóminas. Pasar partes, asignar albaranes y preparar certificaciones lo hace el sistema, no la oficina. Y ves las horas de cada cuadrilla frente a lo que avanza la obra.

  • MapaObras y cuadrillas
  • 3DLa obra por fases
  • AppJefe de obra

OK, Rick Construcción →

Comercio y Moda

Marcas con tienda física y online, y cadenas de tiendas.

Lo que más dueleUn solo stock entre las tiendas y la web.

Devoluciones, compras a proveedores y ventas tienda a tienda, en el mismo panel y sobre el mismo stock.

Menos nóminas. Cuadrar cajas, stock y devoluciones lo hace el sistema: horas de oficina que dejas de pagar. Y ves las ventas de cada tienda frente a lo que cuesta su equipo.

  • MapaTiendas y envíos
  • 3DTienda y almacén
  • AppPersonal de tienda

OK, Rick Comercio →

Y uno más

A medida

Instaladores, mantenimiento, limpieza, talleres, industria, gestorías: cualquier empresa con procesos que se repiten.

Lo que más dueleLo que nos cuentes en la primera reunión.

Menos nóminas. Ese trabajo repetitivo lo hace el sistema: el de varias personas, sin contratar a nadie más.

Si alguien de tu equipo copia datos de un sitio a otro cada semana, se puede automatizar.

Cuéntanos tu proceso →Ver el área

Cómo funciona

Cuatro pasos. Siempre los mismos.

Da igual que lo que entre sea un ticket de gasóleo, un albarán de pescado, un parte de obra o una devolución: OKRICK hace siempre el mismo recorrido, y solo te molesta cuando algo no cuadra.

  1. 01

    Conecta

    Lee de lo que ya usas: correo, banco, caja, GPS o tu programa de gestión. Sin cambiarlo y sin tocarlo.

  2. 02

    Lee

    La IA abre cada correo, factura, albarán o parte, saca los datos y los cruza unos con otros.

  3. 03

    Vigila

    Compara cada dato con lo que debería ser: el precio pactado, el presupuesto de la obra, el depósito del camión, el stock.

  4. 04

    Te avisa

    Lo que cuadra se archiva solo. Lo que no, te llega con el porqué delante. Decides tú: la IA no aprueba ni paga nada.

Cómo funciona, paso a paso →

Antes y después

El mismo día, con y sin OKRICK.

Un día cualquiera en cada sector, momento a momento. A la izquierda, cómo se resuelve hoy, sin OKRICK. A la derecha, qué cambia cuando los datos se cruzan solos y a una persona solo le llega lo que necesita una decisión.

Transporte y Logística

Sin OKRICK

Los 200 pasan por una persona

Cada cargo del mes se busca en el extracto, se comprueba y se apunta, encaje o no.

Con OKRICK

Solo llega lo que no cuadra

Lo que encaja se concilia sin que nadie lo toque. Lo que no, llega a una persona con el porqué y los dos documentos al lado.

Dibujo ilustrativo: cuántos cargos no cuadran depende de cada mes.

06:40 · NaveLlega un tráiler al muelle
Sin OKRICK

Nadie en el muelle sabía que venía. El jefe de almacén llama al conductor, que no lo coge: va conduciendo.

Con OKRICK

El muelle recibe el aviso quince minutos antes, con la carga y el muelle asignado. La descarga está preparada cuando llega.

09:15 · OficinaEntran facturas de proveedor
Sin OKRICK

Se acumulan en el correo. Alguien las descarga, teclea proveedor, número, base e IVA, y busca el cargo en el banco.

Con OKRICK

La IA las clasifica, saca los datos del PDF y las cruza con el banco y el albarán. Las que encajan quedan conciliadas sin que nadie las toque.

10:30 · TráficoUna tienda pregunta por su pedido
Sin OKRICK

WhatsApp al jefe de tráfico, llamada al conductor, respuesta a la tienda. Y vuelta a empezar con la siguiente.

Con OKRICK

La tienda ve su pedido en el mapa. Los retrasos se detectan antes de que llame nadie.

12:10 · CarreteraUn conductor reposta
Sin OKRICK

El ticket, en papel y a la guantera. Si se pierde, el cargo se queda sin justificante.

Con OKRICK

Le hace una foto desde la app: la IA lo lee y lo apunta en su vehículo, su ruta y su nombre.

12:11 · OficinaEse repostaje no cuadra
Sin OKRICK

Ochenta litros en un depósito de setenta. Nadie lo ve hasta el cierre de mes, si es que se ve.

Con OKRICK

Se marca en cuanto entra el cargo, con el porqué y los dos documentos al lado. Objetivo del piloto: revisarlo en menos de 24 horas.

Día 30 · OficinaCierre de mes
Sin OKRICK

Doscientos cargos contra el extracto del banco, a mano. Una semana con una hoja de cálculo.

Con OKRICK

Banco, tarjetas y facturas llegan ya cruzados. A la mesa solo sube lo que no cuadra, cada apunte con su justificante enlazado.

Hostelería y Restauración

Sin OKRICK

Todos los albaranes pasan por una persona

Cada albarán del mes se teclea, se compara con su factura y se archiva, encaje o no.

Con OKRICK

Solo llega lo que no cuadra

Lo que encaja se cruza solo con su pedido y su factura. Lo que no, llega a una persona con el porqué y los dos documentos al lado.

Dibujo ilustrativo: cuántos albaranes no cuadran depende de cada mes.

07:30 · CocinaLlega el pedido del proveedor
Sin OKRICK

El cocinero firma el albarán sin mirarlo y lo deja en una bandeja. Si faltan dos cajas, nadie lo sabe hasta que hacen falta.

Con OKRICK

El encargado le hace una foto desde la app: la IA lo lee y lo cruza con el pedido. Si falta algo o el precio no es el pactado, avisa en ese momento.

10:00 · OficinaAlbaranes de toda la semana
Sin OKRICK

Una persona de administración los teclea uno a uno: proveedor, producto, cantidad y precio.

Con OKRICK

Entran solos desde las fotos y el correo, ya cruzados con su factura. A la mesa solo sube lo que no cuadra.

11:45 · OficinaEl aceite ha subido
Sin OKRICK

Nadie se entera hasta que llega la factura, y los escandallos siguen con el precio de hace meses.

Con OKRICK

Detecta la subida en el albarán, recalcula el coste de cada plato que lo lleva y te dice cuáles han dejado de dar margen.

16:00 · Dirección¿Cuánto cuesta el personal de cada local?
Sin OKRICK

Se sabe a fin de mes, cuando llegan las nóminas. Y por local, solo si alguien lo saca a mano.

Con OKRICK

Lo ves turno a turno en el panel: las horas de cada local frente a lo que ha vendido.

23:30 · SalaCierre de caja
Sin OKRICK

El encargado cuenta, lo apunta en una libreta y manda una foto por WhatsApp. Los descuadres aparecen días después.

Con OKRICK

La caja se cuadra sola contra el TPV y el banco. Si falta dinero, te llega esa noche, con el turno y el ticket.

Fin de mes · OficinaCierre de mes
Sin OKRICK

Facturas, albaranes y cajas de todos los locales contra el banco, a mano.

Con OKRICK

Llegan ya cruzados. A la mesa solo sube lo que no cuadra, cada apunte con su justificante.

Construcción y Reformas

Sin OKRICK

Todos los partes pasan por una persona

Cada parte y cada albarán se pasan a mano y se cargan a su obra, encajen o no.

Con OKRICK

Solo llega lo que no cuadra

Lo que encaja se carga solo a su obra y su partida. Lo que no, llega a una persona con el porqué y el documento al lado.

Dibujo ilustrativo: cuántos partes no cuadran depende de cada mes.

07:00 · ObraEmpieza la jornada
Sin OKRICK

El parte de la cuadrilla se apunta en papel y llega a la oficina el viernes, si llega.

Con OKRICK

El jefe de obra lo rellena en la app en un minuto: quién está, cuántas horas y en qué fase.

09:30 · ObraLlega material a la obra
Sin OKRICK

El albarán se queda en el bolsillo del encargado y en la oficina no saben a qué obra cargarlo.

Con OKRICK

Una foto desde la app: la IA lo lee y lo asigna a su obra y su partida. El coste real se mueve en el panel en ese momento.

12:00 · OficinaUna subcontrata manda su factura
Sin OKRICK

Se paga sin comprobar si sus papeles están al día ni si ese trabajo está certificado.

Con OKRICK

Se cruza con lo certificado y con su documentación. Si le falta un papel, se para antes de pagar.

15:00 · Dirección¿Cómo va cada obra?
Sin OKRICK

Hay que llamar a cada jefe de obra y esperar a que la oficina saque los números.

Con OKRICK

Presupuesto frente a coste real, obra por obra, en el panel. Las que se desvían salen las primeras.

Viernes · OficinaHoras de las cuadrillas
Sin OKRICK

Alguien pasa los partes a una hoja de cálculo para saber cuánto ha costado cada cuadrilla.

Con OKRICK

Las horas ya están cargadas a cada obra: ves lo que cuesta cada cuadrilla frente a lo que avanza.

Fin de mes · OficinaCertificación al cliente
Sin OKRICK

Se prepara a mano juntando mediciones, partes y fotos. Varios días de oficina.

Con OKRICK

Sale preparada con lo ejecutado en cada partida y sus fotos. Una persona la revisa y la firma.

Comercio y Moda

Sin OKRICK

Todas las devoluciones pasan por una persona

Cada devolución se apunta, se busca su venta y se devuelve al stock a mano, encaje o no.

Con OKRICK

Solo llega lo que no cuadra

Lo que encaja vuelve solo al stock y se cruza con su reembolso. Lo que no, llega a una persona con el porqué al lado.

Dibujo ilustrativo: cuántas devoluciones no cuadran depende de cada mes.

09:45 · TiendaUna clienta pregunta por una talla
Sin OKRICK

Desde la tienda llaman a las otras y al almacén. La web dice que hay; el almacén, que no.

Con OKRICK

Lo mira en la app: un solo stock para tiendas y web. Si está en otra tienda, se la reserva y se la envía.

11:00 · AlmacénLlega la mercancía del proveedor
Sin OKRICK

Se cuenta a mano contra el pedido y se teclea en el programa. Las diferencias aparecen al vender.

Con OKRICK

El albarán se lee solo y se cruza con el pedido. Si faltan prendas o el precio no es el pactado, avisa al recibirlas.

13:20 · WebEntra una devolución online
Sin OKRICK

Llega a una tienda, se apunta en papel y el stock de la web no se entera.

Con OKRICK

Se registra al llegar, vuelve al stock de todos los canales y el reembolso queda cruzado con el banco.

17:00 · Dirección¿Qué tienda rinde más con su equipo?
Sin OKRICK

Las ventas en un sitio, los horarios en otro y las nóminas a fin de mes. Nadie los junta.

Con OKRICK

Las ventas de cada tienda frente a lo que cuesta su equipo, en el panel y al día.

21:00 · TiendaCierre de caja
Sin OKRICK

Se cuenta, se apunta y se manda una foto. Los descuadres aparecen días después.

Con OKRICK

La caja se cuadra sola contra el TPV y el banco. Si algo no cuadra, te llega esa noche.

Fin de mes · OficinaCierre de mes
Sin OKRICK

Ventas, devoluciones y cobros con tarjeta de cada tienda contra el banco, a mano.

Con OKRICK

Llegan ya cruzados. A la mesa solo sube lo que no cuadra, cada apunte con su justificante.

Lo que encaja ya no pasa por nadie. Lo que no, llega a una persona con el porqué delante.

La IA clasifica, extrae y cruza. Las decisiones que mueven dinero las firma una persona: OKRICK prepara la firma, no la sustituye.

Qué hace la IA, paso a paso →

Qué incluye

Seis piezas que sirven en cualquier empresa.

Son las mismas para un transportista que para un grupo de restaurantes: el dinero, el correo y las alertas se parecen mucho de un sector a otro.

Panel financiero

Ventas, gastos, márgenes y caja del día, con la previsión de los próximos meses. La primera pantalla de cada mañana.

Bandeja con IA

Lee tus buzones, clasifica cada correo, saca los datos de facturas y pedidos y solo te pasa lo que necesita a una persona.

Banco y cobros

Cada movimiento, casado con su factura, su ticket o su correo. Quién te debe, desde cuándo, y el recordatorio ya preparado.

Copiloto

Pregúntale como a alguien de la oficina: «¿qué proveedor me ha subido más este trimestre?». Contesta con tus datos y nunca se inventa una cifra.

Vigilantes

Reglas que pasan solas cada pocos minutos: un precio que sube, un cargo duplicado, una obra que se pasa, un cobro que no llega.

Vista del cliente

Un resumen para cada cliente, con sus cifras, que se manda por enlace. Y, si hace falta, su propio portal para seguir sus pedidos.

Y tres piezas que cambian con tu sector: el mapa, la vista 3D y la app de quien trabaja en la calle, en la obra, en la sala o en la tienda.

Qué incluye, entero →

Cómo se empieza

Primero el piloto. Después se decide.

Nadie firma doce meses de algo que no ha visto funcionar con sus propios datos. Por eso se empieza siempre igual, sea cual sea el sector.

Fase 1 · 2 semanas

Descubrimiento

Vemos cómo trabajáis y qué os quita más horas. Salimos con el mapa de lo automatizable y una cifra: cuántas horas al mes se recuperan.

Fase 2 · 12 semanas

Piloto

El núcleo común y las piezas de tu sector, con tu histórico real y un grupo reducido. Con objetivos medibles acordados antes de empezar.

Fase 3 · Cada mes

Cuota

Por los módulos que decidas quedarte, no por todo el catálogo. Incluye mantenimiento, cambios y soporte.

Las doce semanas, una a una →

¿Lo vemos con tus cifras?

Se empieza por el descubrimiento: dos semanas mirando cómo trabajáis, y salimos con el mapa de lo automatizable y la cifra de las horas que se recuperan cada mes. Si creemos que no te compensa, te lo decimos.

Hablemos Ver la demo ↗