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Edición Comercio y ModaTemporada OI-26Ejemplo con datos simulados

Comercio y Moda

Tus tiendas y la web, un solo stock.

La web dice que hay; el almacén, que no. OKRICK cuenta cada prenda, talla a talla, en tus tiendas, el almacén y la web, y propone el traspaso antes de que una clienta se vaya sin su talla.

El escaparate, en directo · ejemplo con datos simulados

Ejemplo con datos simulados. En el escaparate, tres prendas con su etiqueta. Abrigo camel, talla S: 10 en las tiendas, ninguno en el almacén y 5 en la web; Goya no tiene y se propone un traspaso desde Pozuelo. Vestido de lino, talla M: 3 en las tiendas y ninguno en el almacén ni en la web; un pedido online sale de la tienda de Fuencarral. Pantalón recto, talla 38: 18 en las tiendas, 4 en el almacén y 2 en la web; tres devoluciones seguidas dicen que viene pequeño.

Para marcas de moda con tiendas propias y web, cadenas de moda, calzado y complementos, y tiendas multimarca.

Lo que más dueleUn solo stock entre las tiendas y la web.

Hablemos de tus tiendas →Ver la matriz de tallas

La matriz de tallas

Cada talla, en la tienda que la vende.

Las seis tiendas, el almacén y la web de una marca de ejemplo, en una sola tabla y talla a talla. Cuanta más luz, más prendas; el cero en rojo es una venta que se pierde. OKRICK propone el traspaso y lo aprueba una persona.

Ejemplo con datos simulados

Abrigo camel OI-26 · PVP 159 € · prendas en cada sitio a las 10:42
DóndeXSSMLXL
Goya10221
Fuencarral11320
Princesa12211
Almirante11111
Majadahonda12231
Pozuelo14222
Almacén00433
Web25642

Traspasos propuestos

  1. Pozuelo → Goya · 2 uds de la S

    En Pozuelo hay 4 que no se mueven desde hace tres semanas. Goya no tiene ninguna y es su talla más pedida: vendió 5 en dos semanas.

    Quedan 2 en cada una.

  2. Almacén → Fuencarral · 2 uds de la XL

    Fuencarral vendió sus dos XL esta semana; en el almacén quedan 3.

    Así quedan: 1 en el almacén y 2 en Fuencarral.

En la web quedan 5 de la S y siguen allí: se venden bien online. El resto de los abrigos llega al almacén el día 14, porque el taller va una semana tarde.

Vestido de lino PV-26, lo que queda · PVP 79 € · prendas en cada sitio a las 10:42
DóndeXSSMLXL
Goya01010
Fuencarral10120
Princesa02001
Almirante00210
Majadahonda11000
Pozuelo00021
Almacén00000
Web00000

Traspasos propuestos

  1. Pedido web de la M → sale de Fuencarral · 79 €

    Ni el almacén ni la web tienen. Fuencarral, que prepara los pedidos web cuando el almacén no puede, tiene una.

    Fuencarral se queda sin la M.

  2. Almirante → Fuencarral · 1 ud de la M

    Para el próximo pedido web: en Almirante hay 2 paradas desde septiembre.

    Queda 1 en cada una.

Lo que queda de PV-26: 17 vestidos sueltos en seis tiendas. La web no tiene stock propio de este vestido: vende lo que hay en las tiendas.

Pantalón recto OI-26 · PVP 59,90 € · prendas en cada sitio a las 10:42
Dónde3638404244
Goya23221
Fuencarral34231
Princesa23221
Almirante12111
Majadahonda23031
Pozuelo13222
Almacén44442
Web32121

Traspasos propuestos

  1. Almacén → Majadahonda · 2 uds de la 40

    Majadahonda ha vendido todas sus 40. La 40 se va antes que las demás: quien buscaba una 38 se lleva la 40.

    Quedan 2 en el almacén y 2 en Majadahonda.

  2. Aviso a producto · la 38 viene pequeña

    Tres devoluciones seguidas de la 38, las tres por pequeño, y 24 en stock. Antes de reponerla, revisarla con el taller y avisarlo en la ficha de la web.

La 38 brilla porque sobra; la 40 se apaga porque se agota. Es la misma historia, contada dos veces.

La regla. Lo que no se vende en una tienda va a la que se ha quedado sin esa talla y la vende. Si ninguna tienda puede, sale del almacén. Y si el almacén no tiene, la web vende lo que hay en las tiendas.

Prendas en cada sitio 12345–67 o más 0Rotura: la tienda vende esa talla y no le queda

La etiqueta, por detrás

Por delante, el precio. Por detrás, el negocio.

La clienta ve la talla y el PVP. Tú, al darle la vuelta, ves lo que te ha costado esa prenda, lo que te deja y cómo se vende esa talla en todas las tiendas y en la web.

  • El coste de verdad. La factura del taller y la de portes, leídas y repartidas prenda a prenda.
  • Lo vendido de lo recibido. Ventas, devoluciones y stock de todos los canales, talla a talla.
  • Las semanas de cobertura. Con lo que vende cada semana, cuánto te dura lo que tienes.
  • Por qué la devuelven. Cada clienta lo escribe a su manera; la IA lee los motivos y los junta.

Tu marca

Madrid

Pantalón recto

Ref. 2611-PR · color marengo

Talla

3638404244

PVP

59,90 €

98 % algodón · 2 % elastano
Corte recto, tiro medio

EAN 8 437008 214382

Lo que ve OKRICKTalla 38

Coste
19,80 € del taller + 0,90 € de portes = 20,70 €
Sin IVA
59,90 € ÷ 1,21 = 49,50 €
Margen
28,80 € por prenda · 58 %

Recibidas 64Vendidas 43Devueltas 3

Lo vendido de lo recibido: 40 de 64, el 62,5 %.

24 en stock entre tiendas, almacén y web. Vende 4 a la semana: 6 semanas de cobertura.

Devoluciones: 3 seguidas, las 3 por «pequeño».

La 38 viene pequeña

Pantalón recto, talla 38 · ejemplo con datos simulados

La devolución que vuelve sola

De la web a la tienda, y al stock de todos.

Una clienta devuelve la chaqueta del pedido #4398. Sin que nadie en la oficina la toque, vuelve a estar a la venta en todos los canales y su reembolso queda cruzado con la pasarela de pago.

Ejemplo con datos simulados

  1. Web · jue 29, 19:20

    La clienta pide la devolución

    Chaqueta del pedido #4398, talla L. Motivo: «me queda grande». La etiqueta de vuelta la manda a Fuencarral, la tienda que más L vende.

  2. Mensajería · vie 30, 09:05

    La recogen en su casa

    La mensajería la lleva a la tienda de Fuencarral. El seguimiento ya va unido al pedido.

  3. Fuencarral · mar 3, 10:38

    La escanean al llegar

    La etiqueta dice qué prenda es y de qué pedido viene. Está bien: vuelve a la venta.

  4. Stock · 10:38

    Vuelve al stock de todos

    Fuencarral pasa de 1 a 2 chaquetas en L y la web la vuelve a ofrecer.

  5. Pasarela · 10:39

    El reembolso, cruzado

    89,00 € a la tarjeta de la clienta. Lo lanza tu tienda online, como siempre; OKRICK lo encuentra en la liquidación de la pasarela y lo da por conciliado.

En la oficina, nadie ha tenido que tocarla.

Y cuando se repite, avisa.

Tres devoluciones seguidas del pantalón recto en la talla 38. Cada clienta lo dice a su manera; la IA lee que las tres dicen lo mismo.

  • #4405 · web · 27 oct

    Me aprieta de cintura.

    Talla 38 · pequeño

  • #4417 · devuelto en Goya · 30 oct

    Pequeño. Mejor una 40.

    Talla 38 · pequeño

  • #4429 · web · 2 nov

    Me queda justo de cadera.

    Talla 38 · pequeño

Aviso a producto

«El pantalón recto, en la 38, viene pequeño.»

Propuesta: avisarlo en la ficha de la web («talla pequeño») antes de que lleguen más devoluciones, y revisar el patrón con el taller. Lo decide producto.

La temporada OI-26

Del taller a las rebajas, entrega a entrega.

Un pedido de temporada se paga por adelantado, llega a trozos y se vende tienda a tienda. OKRICK lo sigue entero: lo pedido, lo servido, lo facturado y lo vendido.

Pedido 2026-118 · 600 prendas

Lo recibido sube a saltos, con cada entrega; lo vendido, cada día. Hoy: 168 de las 400 prendas recibidas, el 42 %. Ejemplo con datos simulados.

  1. N.º 01 Marzo

    El pedido al taller

    Pedido 2026-118: 600 prendas por 28.400 €, en tres entregas: 8 de septiembre, 6 de octubre y 7 de noviembre.

    Adelanto del 50 %: 14.200,00 €. OKRICK prepara la transferencia y la cruza con el banco; la firma una persona.

  2. N.º 02 8 sep

    Primera entrega

    220 prendas. El albarán cuadra con el pedido talla a talla, y el stock se reparte entre el almacén, las tiendas y la web.

    Cuadra

  3. N.º 03 6 oct

    Segunda entrega: faltan 8 y se cobran

    188 prendas pedidas y 180 servidas. En la chaqueta, talla M, te han servido 40 y facturado 48.

    Chaqueta de la segunda entrega: pedido, albarán y factura por talla
    ChaquetaXSSMLXL
    Pedido1230483618
    Albarán1230403618
    Factura1230483618

    8 × 34,50 € = 276,00 € facturados sin servir. La reclamación queda preparada para que la envíe compras: o las sirven o te abonan la diferencia.

  4. N.º 04 Del 7 al 14 nov

    Tercera entrega, una semana tarde

    200 prendas: los abrigos que faltan y las 8 chaquetas de la M, que ya estaban facturadas. El taller avisa de una semana de retraso.

    Las seis tiendas, avisadas, y la fecha de entrega de la web, cambiada.

  5. N.º 05 Nov y dic

    La venta

    Lo vendido de lo recibido, tienda a tienda y talla a talla, cada mañana. Hoy, 168 de 400: el 42 %.

  6. N.º 06 7 ene

    Las rebajas

    Qué rebajar y dónde, con las semanas de cobertura de cada talla a la vista. La decisión es tuya.

  7. N.º 07 Febrero

    Lo que queda

    Lo que no se ha vendido en cada tienda, junto en las que lo venden, antes de que entre la PV-27.

La caja y la pasarela

Seis cajas y una pasarela, cuadradas con el banco.

Cada noche, el cierre de cada tienda contra su TPV y el banco. Y la web, que es tu séptima tienda: su caja es la liquidación de la pasarela de pago.

Cierres del lunes 2 de noviembre · datos simulados

  • Fuencarral148 tickets4.912,30 €Cuadra
  • Princesa118 tickets4.288,15 €Cuadra
  • Majadahonda92 tickets3.540,60 €Cuadra
  • Pozuelo84 tickets3.271,30 €Cuadra
  • Goya101 tickets3.106,40 €Cuadra
  • Almirante71 tickets2.611,80 €Cuadra

Seis cierres, cuadrados con el banco21.730,55 €

Fuencarral, por dentro

Efectivo
612,40 € el arqueo cuadra con el TPV
Tarjeta
4.186,90 € el banco ingresa 4.172,25 €: 14,65 € de comisión del TPV (0,35 %)
Vales
113,00 € de devoluciones anteriores
Total
4.912,30 €

La séptima caja · la pasarela · sáb 31 y dom 1

Ventas de la web
13.214,60 €
Comisiones de la pasarela
− 194,60 €
Devoluciones
− 489,70 €
Debería ingresar
12.530,30 €
Ingresa el banco
12.488,20 €
Faltan
42,10 €

Lo que encuentra

La pasarela descuenta un reembolso de 42,10 € del pedido #4433, y en la web ese pedido no tiene ninguna devolución. Va a tu bandeja con los dos documentos al lado.

Y en el banco

La comisión mensual de la pasarela, 186,40 €, cobrada dos veces el mismo día. Una sobra: la reclamación queda preparada.

OKRICK no mueve dinero: cruza, avisa y prepara. Pagar, reclamar y devolver lo hace una persona.

Ventas y equipo

Lo que vende cada tienda, frente a lo que cuesta su equipo.

Las ventas en un sitio, los horarios en otro y las nóminas a fin de mes: nadie los junta. OKRICK los pone en la misma línea, tienda a tienda.

Octubre: euros vendidos por cada euro que cuesta el equipo de la tiendaVentas sin IVA · ejemplo con datos simulados
  • Fuencarral4,90 €147.980 € vendidos · 30.200 € de equipo
  • Princesa4,20 €110.880 € vendidos · 26.400 € de equipo
  • Almirante3,90 €76.440 € vendidos · 19.600 € de equipo
  • Majadahonda3,60 €86.760 € vendidos · 24.100 € de equipo
  • Pozuelo3,20 €72.960 € vendidos · 22.800 € de equipo
  • Goya2,80 €77.000 € vendidos · 27.500 € de equipo

¿Por qué Goya? Tiene la misma gente por la mañana que por la tarde, y vende el 70 % por la tarde.

Pasar horas de la mañana a la tarde, con la misma gente, pone más manos cuando entra la clienta. Lo decides tú; OKRICK te enseña dónde.

Por puesto

El mismo stock, cinco miradas.

Cada uno ve lo suyo cada mañana, sin pedírselo a nadie y sin cambiar el programa que ya usa.

Ejemplo con datos simulados

Dirección

Cómo va la marca, en una mirada

Las ventas de ayer tienda a tienda, frente a lo que cuesta cada equipo, y arriba solo lo que no cuadra.

Le llega hoyLa comisión de la pasarela, cobrada dos veces: 186,40 €.

Encargada de tienda

Todo el stock, en el mostrador

En la app: lo que hay en las seis tiendas y en la web, los traspasos que le llegan y las devoluciones que entran por su tienda.

App de tienda · datos simulados

Producto y compras

Lo que se vende, de lo que llega

Lo vendido de lo recibido por talla y por tienda, las semanas de cobertura y cada entrega del taller frente a su pedido.

Le llega hoyEl pantalón recto, en la 38, viene pequeño.

Tienda online

Vender lo que hay, esté donde esté

Los pedidos que salen de una tienda porque el almacén no tiene, las devoluciones del día y las fichas que hay que tocar.

Le llega hoyVestido de lino, talla M: sale de Fuencarral.

Administración

Cajas, pasarela y banco, cruzados

Cada noche, los cierres y la pasarela contra el banco. Cada factura, contra su albarán o su presupuesto.

Le llega hoyLa factura del transporte de octubre, 3.118,40 €, cruzada con los 1.204 envíos. Y la del estudio de fotos de la campaña, 2.400 €, con su presupuesto.

Y las tres piezas de tu sector: el mapa de tiendas y envíos, la tienda y el almacén en 3D, y la app del personal de tienda.

¿Lo vemos con tus tiendas?

Hablemos de tus tiendas.

En media hora vemos cómo cuadras hoy el stock, las cajas y las devoluciones, y te decimos qué se puede automatizar y en cuánto tiempo.

Hablemos de tus tiendas →Cómo funcionaQué lee y qué no: seguridad

Lee lo que ya usas, sin cambiarlo

  • Tu TPV
  • La pasarela de pago de tu web
  • Tu tienda online
  • Tu programa de gestión
  • El banco (Norma 43)
  • El correo
  • Los EAN de tus etiquetas